
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Cessy, 10, Ain, Grand Est
Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales L'accueil et le secrétariat du service urbanisme et foncier - Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme - Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS, - Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération, - Suivi administratif des autorisations d'urbanisme, - Rédaction de projets de courriers divers, - Gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner, - Tenue du registre des arrêtés, - Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés. - Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme - Conseil auprès des usagers sur les procédures, - Suivi des demandes ERP, - Rédaction des arrêtés ERP, - Visite de conformité des travaux - Archivage des documents - Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux. Savoirs et compétences : - Expérience dans un poste similaire est un atout, - Rigueur dans la gestion des dossiers, - Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion[...]